Herausforderungen bei der Migration Microsoft Dynamics NAV

Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit Microsoft Dynamics NAV und stoßen zunehmend an Grenzen: hohe Lizenzkosten, eingeschränkte Cloud-Fähigkeit, komplexe Anpassungsprozesse über C/AL oder AL und eine zunehmende Abhängigkeit von spezialisierten NAV-Entwicklern. Die Wartung individueller Customizings wird immer aufwändiger, insbesondere bei Versionssprüngen. Hinzu kommt, dass Microsoft selbst verstärkt auf Dynamics 365 Business Central setzt und Navision mittelfristig ausläuft.

Eine unsauber durchgeführte ERP-Migration birgt erhebliche Risiken: fehlerhafte Kontensalden, verlorene Beleghistorien, inkonsistente Dimensionsstrukturen oder nicht übertragene Workflows können den Geschäftsbetrieb massiv beeinträchtigen. Ohne strukturiertes Daten-Mapping, saubere Extraktion aus den Navision-Tabellen und mehrfache Testläufe drohen monatelange Nacharbeiten, Frustration bei Anwendern und Vertrauensverlust bei Kunden und Lieferanten.

Vorteile beim Wechsel Navision zu Odoo

Odoo als moderne ERP-Alternative zur Migration von Microsoft Dynamics NAV

Odoo bietet Ihnen die Flexibilität und Modularität, die Sie von einem modernen ERP-System erwarten: Sie aktivieren nur die Module, die Sie wirklich benötigen – von CRM über Einkauf, Lager und Fertigung bis hin zu Finanzbuchhaltung und Projekt-Management. Die webbasierte, intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung erheblich und macht aufwändige Client-Installationen überflüssig. Anders als bei Navision sind Anpassungen ohne proprietäre Programmiersprachen möglich: Workflows, Custom Fields und Reports lassen sich per Python oder direkt im Odoo Studio konfigurieren. Sie profitieren von einer aktiven Open-Source-Community, regelmäßigen Updates und transparenten Lizenzkosten ohne versteckte User-Fees.

Die GIT GmbH als Ihr Partner für die Navision zu Odoo Migration

Als zertifizierter Odoo-Partner mit langjähriger Erfahrung in ERP-Migrationsprojekten kennen wir die typischen Fallstricke beim Wechsel von Microsoft Dynamics NAV zu Odoo. Unser Team aus Consultants, Entwicklern und Prozessberatern analysiert Ihre bestehende Navision-Installation, erstellt ein detailliertes Migrationskonzept und setzt dieses schrittweise um. Dabei legen wir besonderen Wert auf enge Abstimmung mit Ihren Fachbereichen, transparente Dokumentation und realistische Zeitpläne.

Unsere Leistungen im Migrationsprojekt:

• Vollständige Analyse Ihrer Navision-Datenbank (SQL Server) und Identifikation aller migrationskritischen Objekte
• Erstellung eines detaillierten Feld-Mappings zwischen NAV-Tabellenstrukturen und Odoo-Datenmodell
• Entwicklung von ETL-Skripten (Extract, Transform, Load) für automatisierte Datenübernahme
• Durchführung mehrerer Testmigrationen mit Echtdaten zur Qualitätssicherung
• Schulung Ihrer Key-User in Odoo und intensive Begleitung des Go-Lives
• Nachbetreuung und Optimierung in den ersten Wochen nach Produktivstart

Unser strukturierter Ansatz für die Datenmigration Odoo

Wir arbeiten nach einem bewährten, mehrstufigen Vorgehen, das Risiken minimiert und Ihnen maximale Planungssicherheit gibt:

1. System- und Datenanalyse: Wir verschaffen uns einen vollständigen Überblick über Ihre Navision-Installation – welche Module sind im Einsatz, welche Custom Tables und Fields existieren, wie sind Ihre Geschäftsprozesse abgebildet, welche Datenvolumina sind zu erwarten? Wir analysieren auch bestehende Codeunits und Reports, um Geschäftslogik zu verstehen.
2. Feld-Mapping und Datenmodellierung: Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche NAV-Felder auf welche Odoo-Felder abgebildet werden. Besonderes Augenmerk liegt auf Dimensionen, Nummernserien, Buchungsgruppen und Workflow-Status. Dabei berücksichtigen wir sowohl Standard-Odoo-Strukturen als auch notwendige Custom-Entwicklungen.
3. Testmigration mit Sample-Daten: Wir führen einen oder mehrere Probeläufe mit realen Daten aus Ihrer Navision-Umgebung durch. So identifizieren wir frühzeitig Dateninkonsistenzen, fehlende Mappings, Performance-Engpässe oder Sonderfälle in Ihrer Buchungslogik.
4. Validierung mit Fachbereichen: Ihre Key-User aus Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und Lager prüfen die migrierten Daten in einer Odoo-Testumgebung – sind alle Kunden korrekt übernommen, stimmen die Debitorensalden, sind Stücklisten vollständig, funktionieren Workflows wie gewohnt?
5. Produktivmigration und Go-Live-Begleitung: Nach finaler Freigabe erfolgt die Übernahme der Produktivdaten, idealerweise zu einem Wochenende. Wir begleiten den Start intensiv vor Ort oder remote und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Ein Rollback-Plan sichert Sie zusätzlich ab.
6. Nachbetreuung und Optimierung: In den ersten Wochen nach Go-Live unterstützen wir Sie bei der Feinabstimmung von Prozessen, beheben kleinere Unstimmigkeiten und schulen nach Bedarf weitere Anwender. Wir optimieren Performance und passen Reports an Ihre Anforderungen an.

Umgang mit historischen Daten: Je nach Projektanforderung können historische Bewegungsdaten (z. B. gebuchte Verkaufsaufträge, Einkaufsrechnungen, Lagerbuchungen) entweder vollständig migriert oder in einem separaten Archiv-Export bereitgestellt werden. Wir empfehlen, mindestens die letzten 12–24 Monate an Bewegungsdaten zu übernehmen, um Auswertungen, Reklamationen und steuerliche Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Welche Daten werden bei der Navision zu Odoo Migration übertragen?

Bei einer ERP-Migration von Microsoft Dynamics NAV zu Odoo übernehmen wir in der Regel folgende Datenobjekte:

• Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel (inklusive Varianten, Lagerorten, Einheiten, Barcodes)
• Offene Posten und Salden: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Banksalden, Anfangsbestände in der Hauptbuchhaltung
• Preislisten und Konditionen: Kundenspezifische Preise, Rabattvereinbarungen, Staffelpreise
• Stücklisten und Fertigungsstrukturen: Production BOMs, Routing-Informationen, Arbeitspläne (falls NAV-Manufacturing im Einsatz)
• Dimensionen und Analytic Accounting: Kostenstellen, Projekte, Abteilungen – in Odoo über Analytic Accounts abgebildet
• Bewegungsdaten (optional): Gebuchte Verkaufsaufträge, Einkaufsrechnungen, Lieferscheine, Lagerbuchungen der letzten 1–2 Jahre
• Nutzer- und Rechtekonzepte: Übernahme bestehender Benutzerrollen und Anpassung an Odoo-Rechtesystem

Spezifische Besonderheiten bei der ERP Migration von Navision

1. NAV-spezifische Tabellenstrukturen und Feldtypen

Microsoft Dynamics NAV arbeitet mit hochgradig strukturierten Tabellen (z. B. "Sales Header", "Sales Line", "Item Ledger Entry"). Viele Felder sind durch OptionStrings (Enums) definiert, die in Odoo als Selection-Felder nachgebildet werden müssen. Custom Tables und FlowFields (berechnete Felder) erfordern besondere Aufmerksamkeit. Wir analysieren Ihre Tabellenstruktur vollständig und erstellen passgenaue Mapping-Tabellen.

2. Dimensionen und Posting Groups

Navision nutzt Dimensionen für Kostenstellenrechnung, Projekte und Abteilungen sowie Posting Groups für Buchungslogik (z. B. General Posting Group, VAT Posting Group). In Odoo bilden wir Dimensionen über Analytic Accounts und Tags ab. Posting Groups werden in Odoo über Account-Mappings und Steuerkonfigurationen nachgebildet. Wir stellen sicher, dass Ihre Auswertungen nach Migration identisch funktionieren.

3. Nummernserien und Beleglogik

NAV arbeitet mit konfigurierbaren Nummernserien pro Belegart (z. B. "S-ORD" für Verkaufsaufträge, "P-INV" für Einkaufsrechnungen). In Odoo konfigurieren wir entsprechende Sequenzen, die Ihre bisherigen Nummernkreise fortführen oder sauber abgrenzen. Wir vermeiden Dopplungen und sorgen für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

4. C/AL-Codeunits und Geschäftslogik

Falls Sie in Navision individuelle Codeunits (C/AL oder AL) entwickelt haben, müssen diese Geschäftslogiken in Odoo neu implementiert werden – entweder durch Workflow-Konfiguration, Automated Actions oder Python-Module. Wir dokumentieren Ihre bestehende Logik und setzen sie in Odoo-kompatible Prozesse um.

5. Integration zu Drittsystemen (Web Services, XMLports)

Navision ist häufig über Web Services (SOAP/OData) oder XMLports mit Webshops, EDI-Systemen oder Logistikdienstleistern verbunden. Diese Schnittstellen müssen nach der Migration auf Odoo umgestellt werden. Wir beraten Sie zu Odoo-nativen Integrationen (REST-API, Webhooks, EDI-Module) oder entwickeln individuelle Konnektoren.

Technische Umsetzung bei GIT: Wir setzen auf Python-basierte ETL-Prozesse, die Navision-Daten direkt aus der SQL-Server-Datenbank extrahieren, transformieren (Datenbereinigung, Mapping, Validierung) und über Odoo's ORM-API importieren. Für wiederkehrende Migrationsschritte entwickeln wir wiederverwendbare Templates, die den Aufwand für Testläufe und Anpassungen minimieren.

Häufig gestellte Fragen zur Navision zu Odoo Migration

Wie lange dauert eine Migration von Microsoft Dynamics NAV zu Odoo?

Die Projektdauer hängt von der Anzahl der genutzten NAV-Module, dem Datenvolumen, dem Individualisierungsgrad (Custom Tables, Codeunits) und der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab. Ein typisches Migrationsprojekt für ein mittelständisches Unternehmen mit 50–150 Mitarbeitern dauert zwischen 3 und 6 Monaten – von der Analyse bis zum Go-Live. Kleinere Projekte mit Standardprozessen können in 6–10 Wochen umgesetzt werden, komplexe Fertigungs- oder Multi-Mandanten-Szenarien benötigen entsprechend mehr Zeit.

Welche Daten sollten unbedingt bei der Datenmigration zu Odoo übernommen werden?

Auf jeden Fall alle aktiven Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel mit allen Varianten und Lagerorten) sowie offene Posten, aktuelle Salden und Dimensionsstrukturen. Nur so können Sie nach dem Go-Live nahtlos weiterarbeiten. Historische Bewegungsdaten (z. B. gebuchte Aufträge, Rechnungen, Lagerbuchungen der letzten 1–2 Jahre) empfehlen wir ebenfalls zu migrieren, um Auswertungen, Reklamationen, Gewährleistungsfälle und steuerliche Nachweise nachvollziehen zu können.

Können wir während der ERP-Migration weiterarbeiten?

Ja. Die Analyse-, Mapping- und Testphasen laufen parallel zu Ihrem Tagesgeschäft in Navision. Erst die finale Produktivmigration erfordert einen Freeze-Zeitraum (typischerweise ein Wochenende), in dem keine neuen Buchungen in NAV vorgenommen werden sollten. Wir planen diesen Termin gemeinsam mit Ihnen und minimieren die Downtime durch optimierte ETL-Prozesse und Parallelisierung.

Was kostet eine Odoo-Datenmigration von Navision ungefähr?

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab: Anzahl der zu migrierenden Tabellen und Objekte, Komplexität der Datenstrukturen (Custom Tables, FlowFields, Codeunits), notwendige Custom-Entwicklungen in Odoo, Datenvolumen, Anzahl der Testzyklen und Schulungsumfang. Wir erstellen nach der Analysephase ein transparentes Festpreisangebot oder arbeiten auf Basis von Aufwandsschätzungen mit agiler Abrechnung. In einem Erstgespräch können wir Ihnen eine grobe Größenordnung nennen.

Was passiert mit unseren NAV-Reports und individuellen Ausdrucken?

Navision-Reports (RDLC, Word-Layouts) müssen in Odoo neu erstellt werden. Odoo bietet hierfür QWeb-Reports (HTML/PDF), das Report-Studio und BI-Connector für externe Tools wie Power BI. Wir helfen Ihnen, die wichtigsten Reports zu identifizieren und in Odoo nachzubauen – oft mit verbesserter Usability, responsiven Layouts und direkter E-Mail-Integration.

Benötigen wir nach der Migration noch NAV-Lizenzen?

Nach erfolgreicher Migration und einer Übergangsphase (in der Regel 3–6 Monate Hypercare) können Sie Ihre Dynamics-NAV-Lizenzen kündigen. Wir empfehlen, die NAV-Datenbank für Archivzwecke und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten noch 7–10 Jahre im Read-Only-Modus vorzuhalten. Dafür ist keine aktive Lizenz erforderlich, nur Zugriff auf die SQL-Datenbank.

Starten Sie jetzt Ihre Migration von Navision zu Odoo

Sie möchten die Vorteile eines modernen, flexiblen ERP-Systems nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Daten aus Microsoft Dynamics NAV vollständig und korrekt in Odoo übertragen werden? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit der GIT GmbH. Wir analysieren Ihre Ausgangssituation, beantworten Ihre Fragen und erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Migrationskonzept – ohne Risiko, mit klarer Planung und transparenter Projektbegleitung.